Datenschutzerklärung
Stand: 10. August 2026
Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage und wer sie in unserem Auftrag verarbeitet.
1.Verantwortlicher
KAWUMS – Ingo Schildt, Ernststraße 1a, 56249 Herschbach, E-Mail info@kawums.de.
2.Welche Daten wir verarbeiten
Gäste: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungsdaten (Objekt, Zeitraum, Personenzahl, Preis), Nachrichten an den Gastgeber, Rechnungsdaten.
Gastgeber: zusätzlich Firmierung, Anschrift, Steuernummer bzw. USt-IdNr., Bankverbindung für die Rechnungsstellung, Abonnement- und Zahlungsstatus.
Automatisch: Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes.
3.Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Konto, Buchung, Nachrichten, Rechnungen
- Rechtliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Rechnungen nach HGB und AO
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsvermeidung
4.Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienste ein:
- Supabase — Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher (Hosting in der EU)
- Mollie B.V. (Niederlande) — Zahlungsabwicklung ausschließlich für das Gastgeber-Abonnement. Gästezahlungen laufen nicht über Mollie.
- Resend — Versand von Rechnungs- und Systemmails
- OpenStreetMap / Nominatim — Kartendarstellung und Ortssuche. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an den Kartendienst übermittelt.
- IONOS SE (Montabaur) — Serverhosting, Rechenzentrum Berlin, Deutschland
Gastgeber erhalten die zur Erfüllung der Buchung erforderlichen Daten ihrer Gäste. Sie sind für diese Daten eigenständig Verantwortliche.
5.Speicherdauer
Konto- und Buchungsdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Rechnungen und die zugehörigen Belege bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten zehn Jahre auf. Ausgestellte Rechnungen können aus diesem Grund nicht gelöscht werden; sie werden bei Bedarf storniert.
6.Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an info@kawums.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
7.Cookies
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, insbesondere zur Anmeldung. Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht. Näheres unter Cookies.